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Interesty

管理投資型合約、配息與續約的內部系統

把紙本與分散 Excel 中的合約資料,整理成團隊每天能使用的內部系統,涵蓋配息、續約、報表、備份與回復。

金融作業系統歷史資料遷移跨裝置工作流

專案概述

Interesty 是我為台灣在地小團隊打造的內部金融管理系統。我把原本依賴紙本、人工記憶與人工比對維持的投資型合約作業,整理成一套以合約為主軸、可接管日常工作的正式系統。這個專案承接的不只是合約建檔,而是把配息、續約、月報、外部資料匯入與審核收進同一套工作結構裡,讓原本分散、延後整理、容易失真的流程,有了可查詢、可追溯、可持續維護的基礎。

問題脈絡

團隊原本以紙本為主要作業方式,約每半年才會把資料手動整理進 Excel。這些檔案多半只是後補整理,格式不一致,精確度也不穩定,系統真正需要的欄位往往不完整。到了每個月要整理資料時,使用者必須反覆比對前後月份的配息,再逐筆往回追合約是否到期、是否續約、是否進入本金返還,以及是否有參與人變更。資料量一上來,整個流程就會高度依賴熟手記憶與人工判斷,很難穩定交接,也很難長期維持。

範疇

這是我獨自負責的專案,範圍涵蓋歷史資料整理與遷移、核心資料模型與規則設計、前後端系統落地、手機與桌面端交付,以及備份、回檔與稽核等營運能力。我把原本純人工的工作方式,整理成由系統承接的正式流程。

我做了什麼

這個專案一開始面對的,是已在運作、但資料缺漏、格式不一致且高度依賴人工判斷的流程。我先整理紙本與 Excel 中混亂的歷史資料,補齊必要欄位、關係與約束,讓它能匯入系統;接著再把合約、配息、續約、匯入、審核與月報收斂到同一套資料模型與工作流程裡。我也把系統整理成以合約為核心的正式結構:配息由合約生成,續約是正式關係,報表、差異分析與外部資料匯入也建立在同一套狀態與關聯之上。

技術架構

前端採 React/Vite;後端以 FastAPI 搭配 PostgreSQL 作為正式資料來源。前端交付與正式資料處理分開配置:前端部署在 Cloudflare Pages,後端與 PostgreSQL 放在自控主機上,資料庫只開放後端本機連線,讓正式資料不直接暴露在外部網路。這樣能降低日常使用門檻,同時讓正式資料、備份與回復能力留在可控範圍內。

關鍵決策

目前成果

Interesty 已進入雙軌後期,現在主要由系統承接日常作業。投入使用後,使用者在日常操作與核對中,找出過去從紙本轉錄到 Excel 時累積的人名、金額與關聯錯誤。客戶總數、合約內容與歷史資料也更容易查找與核對,月度整理不再主要依賴熟手記憶與反覆翻紙本。客戶的回饋是:這套系統節省了整理時間,資料更一致,日常使用也更有信心。

  • 配息流程:16 小時降至 2 小時(節省 88%)
  • 月報處理:3 小時降至 30 分鐘(節省 83%)
  • 客戶現況報告:每人 45 分鐘降至 1 分鐘(節省 98%)
  • 續約流程:3 小時降至 30 分鐘(節省 83%)

70%

整體作業時間節省

50%

資料信心程度提升

45×

核心流程效率最高提升